这个问题问的好时间管理大师世研,问的很有深度,我认为一个高效团队的核心就是时间上的高效管理。
题主所述的问题时间管理大师世研,我的理解是针对一个团队,而不是针对某个人对自己时间的管理,那么,作为一个团队,如何高效管理时间呢?
主要有五:掌握时间规律;少开会时间管理大师世研,多文字汇报;“不被干扰”时间的确定;列清单、时间日志、日程日志;250字内把一件事描述清楚。
一.掌握时间规律1.理清当日工作重点及思路一日之计在于晨时间管理大师世研。经过一晚上的睡眠,早上起来大家的精神处于最佳状态,一上班我们就应该迅速理清今天的工作重点及思路、想要达到的目标,这样有利于本周、本月工作目标的达成。
2.早上做最重要的事既然早上精力最为旺盛,那就要把重要的事放到早上来做,这样才有利于提高当天的整体工作效率时间管理大师世研。
3.次要工作放在下午简单、次要的工作,放在下午来办理,这样既照顾到精力上的合理分配,也有利于劳逸结合,哪些是次要、简单的工作呢?比如:开会、沟通、监督检查等。
二.少开会,多文字汇报很多团队,月报会、周报会,再加上遇到点事就喜欢开会,大会小会不断,但没有一个人意识到,开会是最浪费时间的一种行为。
我们算笔小账,比如:一场会议有五个人参加,如果只是口头传达某种事情还好,传达完毕就完了,但更多的情况下,是每个人逐一发言,预计一个人5分钟发言时间,那么一共至少就要25分钟;然后算上会议前的准备时间、会议总结时间,至少也得50分钟左右。也就是说,事实上每个人只说了5分钟的话,但浪费的却是差不多一个小时的时间。
如果再算上,这些参会人员不在会议地点的话,来回都需要时间,这就更浪费时间了。
有的会议,领导开会的目的只是为了显示他是领导而已,既没达成任何共识、也没有任何的战略部署,这样的会议为何还乐此不疲呢?
如果大家把自己发言的内容,整理成文字上报给领导,领导结合自身的观点,就很容易形成文件性质的材料,然后转发给下属,这不是对时间更好的管理吗?
三.“不被干扰”时间的确定任何企业都可以设定一个“不被干扰”的时间,比如召开周例会,我们如果确定在周五下午召开本周工作总结、下周工作计划会,这个时间段所有人员务必在这个时间段参会,不得以任何借口缺席。
又比如:财务设定每周四对账,那除了这一天,我一概不对账。
“不被干扰”时间的确定,雷打不动地执行,会减少很多时间观念不足带来的错误行为,会逐步提升团队的效率意识。
四.列清单、工作日志、日程日志1.列出本月、本周、本日的工作清单,随时查看;
2.把完成的工作写成日志,再结合工作清单进行对照,看看还要哪些工作没做,这样更能提高工作效率;
3.日程安排日志。有的人,明明别人已经预约了某天一起参加某个会议,但因为没有养成记日程日志的习惯,到了时间却忘记了,给人一个不守时、不守信的印象,这是极为麻烦的。
身上随时带个小本,记下这些预约日程,随时拿出来看看,方便各项工作的开展。
五.250字内把一件事描述清楚无论任何企业,不可能随时随地出现什么重大事件,事实上大多都是一些次要的事,这种情况下,我们就不要上纲上线地大讲道理,力争用250个字将一件事描述清楚,让上司、同事或下属理解即可。
话多了必然是废话,反而冲淡了你的主题,也容易产生理解上的歧义,事后别人还不知道你到底说了什么,你的效率从何而来?
综上所述,要对时间进行高效管理,必须做到掌握时间规律、少开会多用文字汇报、确定“不被干扰”的时间,同时注重列工作清单、日志及日程安排的日志,最后强化250字内把事情描述清楚的能力。
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